Procédure
Passeport biométrique
Procédure officielle en 7 étapes, du numéro fiscal au retrait du passeport.
Étape 1
Obtention du NIF
Effectuez votre demande sur la plateforme e-NIF de la DGI. Le NIF est indispensable avant la préinscription au passeport.
Étape 2
Préinscription en ligne
Plateforme officielle passeport.gouv.cd, disponible 24h/24, 7j/7.
Étape 3 et 4
Note de perception et paiement
- E-mail de confirmation automatique
- Paiement sécurisé en ligne
Étape 5
Transmission du dossier et ouverture de la prise de rendez-vous
- Formulaire et pièces à chancellerie@consulatrdc.be
- Le Consulat Général vous informe par e-mail dès l’ouverture des rendez-vous
Étape 6
Prise de rendez-vous et capture biométrique
- Rendez-vous en ligne obligatoire
- Données biométriques (empreintes, photo, signature) recueillies sur place
Étape 7
Retrait du passeport
- Notification par e-mail dès que le passeport est disponible
- Retrait de 15h à 16h, sur présentation du numéro de préinscription
Actes d’état civil et consulaires
Pièces à fournir pour chaque acte
Cliquez sur un acte pour afficher les pièces à fournir et le tarif.
1. Attestation de naissance
Les documents à soumettre sont les suivants :
- une copie des trois premières pages du passeport ;
- une copie recto-verso du document d’identité ou de séjour délivré par le pays hôte et en cours de validité ;
- un justificatif de domicile récent (moins de trois mois) : facture d’électricité, de gaz, d’eau ou de téléphone fixe ; En cas d’hébergement, fournir une attestation d’hébergement, une copie de la pièce d’identité de l’hébergeant et un justificatif de domicile de l’hébergeant (moins de 3 mois) ;
- une copie de l’acte de naissance (ancien en cas d’actualisation).
Tarif : 25 €
2. Attestation d’attente de passeport
Les documents à soumettre sont les suivants :
- une copie recto-verso du document d’identité ou de séjour délivré par le pays hôte, en cours de validité ;
- une copie de la demande (formulaire) accompagnée de la preuve de paiement ;
- deux photos d’identité.
Tarif : 25 €
3. Attestation de perte de pièce
Les documents à soumettre sont les suivants :
- une copie recto-verso du document d’identité ou de séjour délivré par le pays hôte, en cours de validité ;
- une copie de la déclaration de perte ou de vol faite à la police ou à l’administration communale ;
- une liste déclarative des éléments perdus, visée/confirmée par la police ou l’administration communale ;
- une copie de l’ancien passeport ;
- deux photos d’identité ;
- une copie de l’attestation de naissance, de l’acte de naissance ou de l’extrait d’acte de naissance (assorti d’un jugement supplétif, le cas échéant) ;
- un justificatif de domicile de moins de trois mois.
Tarif : 25 €
4. Certificat de Bonne vie et Mœurs
Les documents à soumettre sont les suivants :
- une copie recto-verso du document d’identité ou de séjour délivré par le pays hôte et en cours de validité ;
- une preuve d’entrée en Belgique (Europe) ;
- un justificatif de domicile de moins de trois mois.
Tarif : 25 €
5. Certificat de célibat, de non-mariage ou de non-remariage
Les documents à soumettre sont les suivants :
- une pièce d’identité congolaise (passeport, carte consulaire ou carte d’identité nationale congolaise) en cours de validité (original et copie) ;
- une copie du document de séjour délivré par le pays hôte, en cours de validité ;
- un justificatif de domicile de moins de trois mois ;
- une copie de l’acte de naissance du requérant ;
- une déclaration sur l’honneur d’un membre de la famille ou d’un proche, signée et légalisée au Consulat Général, accompagnée d’une copie de son document d’identité ou de séjour (en cours de validité).
Tarif : 25 €
6. Attestation de nationalité
Les documents à soumettre sont les suivants :
- une copie d’une pièce d’identité congolaise (passeport, carte consulaire ou carte d’identité nationale congolaise) en cours de validité ;
- une copie du document de séjour délivré par le pays hôte, en cours de validité ;
- un justificatif de domicile de moins de trois mois ;
- une copie de l’acte de naissance (assorti d’un jugement supplétif et du certificat de non appel, le cas échéant).
Tarif : 25 €
7. Attestation d’Authentification
Les documents à soumettre sont les suivants :
- une copie recto-verso du document d’identité ou de séjour délivré par le pays hôte, en cours de validité ;
- une copie de l’ancien document (recto-verso), pour le passeport : les deux (2) premières pages ;
- une copie du nouveau document (recto-verso), pour le passeport : les deux premières pages.
Tarif : 25 €
8. Attestation d’individualité
Les documents à soumettre sont les suivants :
- les deux documents congolais faisant l’objet de la discordance ; À défaut du deuxième document congolais, un document d’identité établi par l’administration belge est requis ;
- deux photos d’identité ;
- une copie de l’attestation de naissance, de l’acte de naissance ou de l’extrait d’acte de naissance (assorti d’un jugement supplétif, le cas échéant) ;
- un justificatif de domicile de moins de trois mois.
Tarif : 25 €
9. Attestation d’indigence
Les documents à fournir sont les suivants :
- une copie du passeport congolais ;
- une copie du document de séjour délivré par le pays hôte ou un justificatif de domicile de moins de trois mois ;
- une déclaration sur l’honneur prouvant que vous êtes pris en charge, légalisée par la commune du déclarant (si le demandeur dépend d’un parent ou d’un proche).
Tarif : 25 €
10. Attestation d’impossibilité
Les documents à soumettre sont les suivants :
- une copie d’un passeport valide ;
- une copie du document d’identité ou de séjour délivré par le pays hôte ;
- un justificatif de domicile de moins de 3 mois.
Tarif : 25 €
11. Attestation de composition familiale ou de ménage
Les documents à soumettre sont les suivants :
- une copie du passeport du requérant ;
- une copie du document d’identité ou de séjour délivré par le pays hôte ou un justificatif de domicile de moins de trois mois ;
- les copies des actes de naissance des enfants ;
- un justificatif d’autorité parentale, un jugement d’adoption ou un jugement de mise sous tutelle ;
- une copie de l’acte de mariage ou attestation de monogamie.
Tarif : 25 €
12. Attestation de mariage monogamique
Les documents à soumettre sont les suivants :
- une copie du passeport du requérant ;
- une copie du document de séjour délivré par le pays hôte ou un justificatif de domicile/résidence de moins de trois mois ;
- une déclaration écrite notariée de deux témoins immatriculés auprès du Consulat Général, munis de leur carte d’immatriculation ou de leur passeport ou de leur carte d’identité nationale congolaise.
Tarif : 25 €
13. Attestation de domicile ou de résidence
Les documents à soumettre sont les suivants :
- une copie du passeport du requérant ;
- une copie du document de séjour délivré par le pays hôte ou un justificatif de domicile/résidence de moins de trois mois.
Tarif : 25 €
14. Attestation de rapatriement
Les documents à soumettre sont les suivants :
- une copie du passeport du requérant ;
- une copie du document de séjour délivré par le pays hôte ou un justificatif de domicile/résidence de moins de trois mois ;
- une copie de l’extrait de l’acte de décès ;
- une copie du certificat médical de non-contagion ;
- une copie du certificat d’embaumement ;
- une copie de l’autorisation de transport et d’inhumation ;
- la lettre du ministère de la Santé publique ;
- un laissez-passer mortuaire (ministère de la Santé publique).
Tarif : 25 €
15. Attestation de veuvage
Les documents à soumettre sont les suivants :
- une copie recto-verso du document d’identité (ou de séjour) délivré par le pays hôte ;
- le livret de mariage, l’attestation de mariage coutumier monogamique ou l’extrait d’acte de mariage ;
- une copie de l’acte de décès du conjoint.
Tarif : 25 €
16. Attestation d’équivalence de diplôme
Les documents à soumettre sont les suivants :
- une copie de l’acte de naissance ou de l’extrait d’acte de naissance (assorti d’un jugement supplétif, le cas échéant) ;
- une copie des trois premières pages du passeport, du titre de séjour ou du récépissé ;
- la photocopie du diplôme et des bulletins/relevés de notes (si nécessaire), notariée et authentifiée ;
- un justificatif de domicile de moins de trois mois (facture d’électricité, de gaz, d’eau, de téléphone fixe, etc.) ;
- une authentification des titres scolaires ou académiques ;
- une attestation d’admissibilité.
Pour les fonctionnaires :
- un ordre de mission et/ou un arrêté/une commission d’affectation ;
- un certificat d’inscription dans une université ou une haute école belge.
Tarif : 25 €
17. Attestation de coutume
Il en existe de plusieurs sortes :
a. Attestation de coutume relative à l’attribution du nom
Les documents à soumettre sont les suivants :
- une copie du passeport ou du titre de séjour des parents ;
- une déclaration de naissance de l’hôpital ;
- un justificatif de domicile de moins de trois mois (facture d’électricité, de gaz, d’eau, de téléphone fixe, etc.).
Pour un enfant à naitre, les documents à soumettre sont les suivants :
- une copie du passeport ou du titre de séjour des parents ;
- un justificatif de domicile de moins de trois mois (facture d’électricité, de gaz, d’eau, de téléphone fixe, etc.) ;
- la preuve médicale de grossesse de la mère ;
- le courrier de l’autorité administrative ayant sollicité ce document, le cas échéant ;
- la preuve de l’accord mutuel des parents pour l’attribution du nom envisagé.
Tarif : 25 €
b. Attestation de coutume relative à la reconnaissance de paternité
Les documents à fournir sont les suivants :
- une copie recto-verso du document d’identité (ou de séjour) délivré par le pays hôte ;
- une déclaration de naissance de l’hôpital ;
- un justificatif de domicile de moins de trois mois (facture d’électricité, de gaz, d’eau, de téléphone fixe, etc.).
Tarif : 25 €
c. Attestation de coutume relative au mariage
Les documents à soumettre sont les suivants :
- une copie recto-verso du document d’identité (ou de séjour) délivré par le pays hôte ;
- un justificatif de domicile de moins de trois mois (facture d’électricité, de gaz, d’eau, de téléphone fixe, etc.).
Tarif : 25 €
18. Attestation de lien de parenté ou filiation
Les documents à soumettre sont les suivants :
- une copie des trois premières pages du passeport ou du titre de séjour des parents et de l’enfant ;
- une copie de l’acte de naissance de l’enfant ;
- une copie du document d’identité du requérant délivré par le pays hôte ;
- un justificatif de domicile de moins de trois mois (facture d’électricité, de gaz, d’eau, de téléphone fixe, etc.).
Tarif : 25 €
19. Attestation de capacité matrimoniale
Les documents à soumettre sont les suivants :
- une copie recto-verso du document d’identité (ou de séjour) délivré par le pays hôte ;
- un justificatif de domicile de moins de trois mois (facture d’électricité, d’eau, de téléphone fixe, etc.).
Tarif : 25 €
20. Attestation de copie conforme
Les documents à soumettre sont les suivants :
- une copie recto-verso du document d’identité (ou de séjour) délivré par le pays hôte ou une copie du passeport ;
- le document original à certifier conforme ;
- une copie du document à certifier conforme.
Tarif : 25 €
21. Tenant-lieu de passeport
Les documents à soumettre sont les suivants :
- deux (2) photographies identiques sur fond blanc ;
- une copie de l’ancien passeport congolais ;
- une copie du permis de séjour délivré par le pays hôte ;
- un billet d’avion (ou une réservation de vol) pour la République démocratique du Congo.
Important : si l’un de ces deux documents (l’ancien passeport congolais ou le document de séjour) est manquant lors du rendez-vous, l’obtention du tenant-lieu nécessitera un entretien et une identification du requérant par le service compétent. D’autres documents pourront être demandés pour faciliter l’identification.
Tarif : 150 €. Toutefois, ce tarif est ramené à 25 € si le requérant possède une attestation d’attente de passeport délivrée par le Consulat Général de la République démocratique du Congo à Anvers
22. Carte consulaire
Les documents à fournir sont :
- un acte de naissance ou un extrait d’acte de naissance ;
- un document de séjour délivré par le pays hôte ;
- un justificatif de domicile de moins de trois mois.
Tarif : 50 €
Légalisation
Les documents à fournir sont :
- une copie recto-verso du document d’identité (ou de séjour) délivré par le pays hôte ou une copie du passeport ;
- un justificatif de domicile de moins de trois mois (facture d’électricité, de gaz, d’eau, de téléphone fixe, etc.) ;
- le document à légaliser.
Tarif : 25 €/page pour les ressortissants congolais et 150 €/page pour les autres nationalités
Mariage
Les documents à fournir sont :
- une copie recto-verso du document d’identité (ou de séjour) délivré par le pays hôte ou une copie du passeport ;
- un justificatif de domicile de moins de trois mois (facture d’électricité, de gaz, d’eau, de téléphone fixe, etc.) ;
- le formulaire d’identification des futurs époux dûment rempli et signé ;
- attestation de célibat pour chacun ;
- acte de naissance pour chacun (accompagné du jugement supplétif d’acte de naissance et du certificat de non appel) ;
- une preuve de versement de la dot avec mention du montant de celle-ci.
Tarif : 500 €
N.B :
- Les demandes d’actes consulaires sont traitées le jour même. Ce délai peut toutefois être prolongé si le dossier l’exige. Les demandes de visa des étrangers d’origine congolaise, ainsi que de leurs conjoints, sont également traitées le jour même. Pour les autres demandeurs, le délai peut aller jusqu’à 10 jours ouvrables. Le délai de traitement d’une demande de passeport ordinaire, qu’il s’agisse d’une première demande ou d’un renouvellement, est de 3 à 4 semaines.
- Le paiement des actes consulaires se fait soit par carte bancaire, soit en espèces. Toutefois, nous encourageons les requérants à privilégier le paiement par carte bancaire.
- Aucun rendez-vous n’est nécessaire pour vos démarches, sauf pour le recueil des données biométriques lors d’une demande de passeport ordinaire, première demande ou renouvellement.
Tarifs
Tous nos tarifs
Paiement par carte bancaire (à privilégier) ou en espèces.
Visas
| Durée de validité | Entrée unique | Entrées multiples |
|---|---|---|
| 1 mois | 85 € | 115 € |
| 2 mois | 125 € | 160 € |
| 3 mois | 175 € | 200 € |
| 6 mois | 240 € | 310 € |
Délai de traitement : le jour même pour les étrangers d’origine congolaise et leurs conjoints ; jusqu’à 10 jours ouvrables pour les autres demandeurs. Formulaire et pièces justificatives : voir ci-dessous.
Actes d’état civil, consulaires et légalisation
| Démarche | Tarif |
|---|---|
| Actes d’état civil et consulaires (n° 1 à 20) | 25 € |
| Tenant-lieu de passeport (n° 21) | 150 € (25 € si le requérant possède une attestation d’attente de passeport délivrée par le Consulat Général d’Anvers) |
| Carte consulaire (n° 22) | 50 € |
| Légalisation | 25 € par page (ressortissants congolais) ; 150 € par page (autres nationalités) |
| Mariage | 500 € |
Tarif étudiant. Toutes les démarches administratives effectuées par les étudiants congolais régulièrement inscrits sont gratuites, à l’exception de celles relatives à l’obtention du passeport ordinaire congolais. Les étudiants concernés devront produire un certificat d’inscription pour l’année en cours.
Formulaires et documents
Documents officiels à télécharger
Téléchargez et complétez ces formulaires avant votre passage au Consulat Général.
Formulaire de demande de visa
À compléter en lettres capitales pour toute demande de visa.
Pièces justificatives visa
Liste complète des pièces communes et spécifiques par type de visa.
Identification des futurs mariés
Formulaire requis pour toute célébration de mariage au Consulat Général.
Procuration dépôt / retrait
Mandat pour un tiers, valable deux semaines, à faire signer.