Procedure
Biometrisch paspoort
Officiële procedure in 7 stappen, van het fiscaal nummer tot het afhalen van het paspoort.
Stap 1
Het NIF aanvragen
Dien uw aanvraag in via het e-NIF-platform van de DGI. Het NIF is vereist vóór de voorinschrijving voor het paspoort.
Stap 2
Online voorinschrijving
Officieel platform passeport.gouv.cd, 24 uur per dag en 7 dagen per week beschikbaar.
Stap 3 en 4
Betalingsnota en betaling
- Automatische bevestigingsmail
- Veilige onlinebetaling
Stap 5
Indiening van het dossier en opening van de afsprakenboeking
- Formulier en bijlagen naar chancellerie@consulatrdc.be
- Het Consulaat-Generaal laat u per e-mail weten zodra de afspraken opengaan
Stap 6
Afspraak maken en biometrische opname
- Online afspraak verplicht
- Biometrische gegevens (vingerafdrukken, foto, handtekening) ter plaatse opgenomen
Stap 7
Afhalen van het paspoort
- Melding per e-mail zodra het paspoort beschikbaar is
- Afhalen van 15 u tot 16 u, op vertoon van het voorinschrijvingsnummer
Akten van de burgerlijke stand en consulaire akten
Aan te leveren documenten per akte
Klik op een akte om de aan te leveren documenten en het tarief te zien.
1. Geboorteattest
In te dienen documenten:
- een kopie van de eerste drie pagina’s van het paspoort;
- een kopie (voor- en achterzijde) van het identiteits- of verblijfsdocument afgegeven door het gastland, dat geldig is;
- een recent bewijs van woonplaats (minder dan drie maanden oud): elektriciteits-, gas-, water- of vaste telefoonfactuur; bij inwoning: een inwoningsattest, een kopie van het identiteitsdocument van de gastheer of gastvrouw en een bewijs van woonplaats van de gastheer of gastvrouw (minder dan 3 maanden oud);
- een kopie van de geboorteakte (de oude akte bij een actualisering).
Tarief: € 25
2. Wachtattest voor paspoort
In te dienen documenten:
- een kopie (voor- en achterzijde) van het identiteits- of verblijfsdocument afgegeven door het gastland, dat geldig is;
- een kopie van de aanvraag (formulier) samen met het betalingsbewijs;
- twee pasfoto’s.
Tarief: € 25
3. Attest van verlies van een document
In te dienen documenten:
- een kopie (voor- en achterzijde) van het identiteits- of verblijfsdocument afgegeven door het gastland, dat geldig is;
- een kopie van de verklaring van verlies of diefstal bij de politie of het gemeentebestuur;
- een verklarende lijst van de verloren stukken, geviseerd of bevestigd door de politie of het gemeentebestuur;
- een kopie van het oude paspoort;
- twee pasfoto’s;
- een kopie van het geboorteattest, de geboorteakte of het uittreksel uit de geboorteakte (in voorkomend geval samen met een vervangend vonnis, jugement supplétif);
- een bewijs van woonplaats van minder dan drie maanden oud.
Tarief: € 25
4. Getuigschrift van goed gedrag en zeden
In te dienen documenten:
- een kopie (voor- en achterzijde) van het identiteits- of verblijfsdocument afgegeven door het gastland, dat geldig is;
- een bewijs van binnenkomst in België (Europa);
- een bewijs van woonplaats van minder dan drie maanden oud.
Tarief: € 25
5. Attest van ongehuwdheid, van niet-huwelijk of van niet-hertrouwen
In te dienen documenten:
- een Congolees identiteitsdocument (paspoort, consulaire kaart of Congolese nationale identiteitskaart) dat geldig is (origineel en kopie);
- een kopie van het verblijfsdocument afgegeven door het gastland, dat geldig is;
- een bewijs van woonplaats van minder dan drie maanden oud;
- een kopie van de geboorteakte van de aanvrager;
- een verklaring op eer van een familielid of naaste, ondertekend en gelegaliseerd bij het Consulaat-Generaal, samen met een kopie van zijn of haar identiteits- of verblijfsdocument (geldig).
Tarief: € 25
6. Nationaliteitsattest
In te dienen documenten:
- een kopie van een Congolees identiteitsdocument (paspoort, consulaire kaart of Congolese nationale identiteitskaart) dat geldig is;
- een kopie van het verblijfsdocument afgegeven door het gastland, dat geldig is;
- een bewijs van woonplaats van minder dan drie maanden oud;
- een kopie van de geboorteakte (in voorkomend geval samen met een vervangend vonnis, jugement supplétif, en het certificaat van niet-hoger beroep, certificat de non appel).
Tarief: € 25
7. Authentificatieattest
In te dienen documenten:
- een kopie (voor- en achterzijde) van het identiteits- of verblijfsdocument afgegeven door het gastland, dat geldig is;
- een kopie van het oude document (voor- en achterzijde), voor het paspoort: de eerste twee (2) pagina’s;
- een kopie van het nieuwe document (voor- en achterzijde), voor het paspoort: de eerste twee pagina’s.
Tarief: € 25
8. Individualiteitsattest (een en dezelfde persoon)
In te dienen documenten:
- de twee Congolese documenten waarin de afwijking voorkomt; indien het tweede Congolese document ontbreekt, is een door de Belgische overheid opgemaakt identiteitsdocument vereist;
- twee pasfoto’s;
- een kopie van het geboorteattest, de geboorteakte of het uittreksel uit de geboorteakte (in voorkomend geval samen met een vervangend vonnis, jugement supplétif);
- een bewijs van woonplaats van minder dan drie maanden oud.
Tarief: € 25
9. Attest van behoeftigheid
Aan te leveren documenten:
- een kopie van het Congolese paspoort;
- een kopie van het verblijfsdocument afgegeven door het gastland of een bewijs van woonplaats van minder dan drie maanden oud;
- een verklaring op eer waaruit blijkt dat u ten laste bent genomen, gelegaliseerd door de gemeente van de verklaarder (indien de aanvrager afhankelijk is van een ouder of naaste).
Tarief: € 25
10. Attest van onmogelijkheid
In te dienen documenten:
- een kopie van een geldig paspoort;
- een kopie van het identiteits- of verblijfsdocument afgegeven door het gastland;
- een bewijs van woonplaats van minder dan 3 maanden oud.
Tarief: € 25
11. Attest van gezinssamenstelling
In te dienen documenten:
- een kopie van het paspoort van de aanvrager;
- een kopie van het identiteits- of verblijfsdocument afgegeven door het gastland of een bewijs van woonplaats van minder dan drie maanden oud;
- de kopieën van de geboorteakten van de kinderen;
- een bewijs van ouderlijk gezag, een adoptievonnis of een vonnis van voogdij;
- een kopie van de huwelijksakte of een attest van monogamie.
Tarief: € 25
12. Attest van monogaam huwelijk
In te dienen documenten:
- een kopie van het paspoort van de aanvrager;
- een kopie van het verblijfsdocument afgegeven door het gastland of een bewijs van woonplaats/verblijf van minder dan drie maanden oud;
- een notarieel opgemaakte schriftelijke verklaring van twee getuigen die bij het Consulaat-Generaal zijn ingeschreven, met hun inschrijvingskaart of hun paspoort of hun Congolese nationale identiteitskaart.
Tarief: € 25
13. Attest van woon- of verblijfplaats
In te dienen documenten:
- een kopie van het paspoort van de aanvrager;
- een kopie van het verblijfsdocument afgegeven door het gastland of een bewijs van woonplaats/verblijf van minder dan drie maanden oud.
Tarief: € 25
14. Repatriëringsattest
In te dienen documenten:
- een kopie van het paspoort van de aanvrager;
- een kopie van het verblijfsdocument afgegeven door het gastland of een bewijs van woonplaats/verblijf van minder dan drie maanden oud;
- een kopie van het uittreksel uit de overlijdensakte;
- een kopie van het medisch attest van niet-besmettelijkheid;
- een kopie van het balsemingsattest;
- een kopie van de vervoers- en begraafvergunning;
- de brief van het ministerie van Volksgezondheid;
- een lijkenpas (ministerie van Volksgezondheid).
Tarief: € 25
15. Attest van weduwschap
In te dienen documenten:
- een kopie (voor- en achterzijde) van het identiteits- (of verblijfs)document afgegeven door het gastland;
- het trouwboekje, het attest van monogaam gewoontehuwelijk of het uittreksel uit de huwelijksakte;
- een kopie van de overlijdensakte van de echtgenoot of echtgenote.
Tarief: € 25
16. Attest van diplomagelijkwaardigheid
In te dienen documenten:
- een kopie van de geboorteakte of het uittreksel uit de geboorteakte (in voorkomend geval samen met een vervangend vonnis, jugement supplétif);
- een kopie van de eerste drie pagina’s van het paspoort, de verblijfstitel of het ontvangstbewijs;
- de fotokopie van het diploma en van de rapporten/puntenoverzichten (indien nodig), notarieel en geauthentiseerd;
- een bewijs van woonplaats van minder dan drie maanden oud (elektriciteits-, gas-, water- of vaste telefoonfactuur, enz.);
- een authentificatie van de school- of academische titels;
- een toelatingsattest.
Voor ambtenaren:
- een zendingsopdracht en/of een aanstellingsbesluit/-commissie;
- een inschrijvingsattest aan een Belgische universiteit of hogeschool.
Tarief: € 25
17. Gewoonteattest (attestation de coutume)
Er bestaan verschillende soorten:
a. Gewoonteattest betreffende de naamgeving
In te dienen documenten:
- een kopie van het paspoort of de verblijfstitel van de ouders;
- een geboorteverklaring van het ziekenhuis;
- een bewijs van woonplaats van minder dan drie maanden oud (elektriciteits-, gas-, water- of vaste telefoonfactuur, enz.).
Voor een ongeboren kind zijn de in te dienen documenten:
- een kopie van het paspoort of de verblijfstitel van de ouders;
- een bewijs van woonplaats van minder dan drie maanden oud (elektriciteits-, gas-, water- of vaste telefoonfactuur, enz.);
- het medisch bewijs van zwangerschap van de moeder;
- de brief van de administratieve overheid die dit document heeft gevraagd, in voorkomend geval;
- het bewijs van het onderlinge akkoord van de ouders over de voorgenomen naamgeving.
Tarief: € 25
b. Gewoonteattest betreffende de erkenning van vaderschap
Aan te leveren documenten:
- een kopie (voor- en achterzijde) van het identiteits- (of verblijfs)document afgegeven door het gastland;
- een geboorteverklaring van het ziekenhuis;
- een bewijs van woonplaats van minder dan drie maanden oud (elektriciteits-, gas-, water- of vaste telefoonfactuur, enz.).
Tarief: € 25
c. Gewoonteattest betreffende het huwelijk
In te dienen documenten:
- een kopie (voor- en achterzijde) van het identiteits- (of verblijfs)document afgegeven door het gastland;
- een bewijs van woonplaats van minder dan drie maanden oud (elektriciteits-, gas-, water- of vaste telefoonfactuur, enz.).
Tarief: € 25
18. Attest van verwantschap of afstamming
In te dienen documenten:
- een kopie van de eerste drie pagina’s van het paspoort of de verblijfstitel van de ouders en van het kind;
- een kopie van de geboorteakte van het kind;
- een kopie van het identiteitsdocument van de aanvrager afgegeven door het gastland;
- een bewijs van woonplaats van minder dan drie maanden oud (elektriciteits-, gas-, water- of vaste telefoonfactuur, enz.).
Tarief: € 25
19. Attest van huwelijksbekwaamheid
In te dienen documenten:
- een kopie (voor- en achterzijde) van het identiteits- (of verblijfs)document afgegeven door het gastland;
- een bewijs van woonplaats van minder dan drie maanden oud (elektriciteits-, water- of vaste telefoonfactuur, enz.).
Tarief: € 25
20. Attest van eensluidend afschrift
In te dienen documenten:
- een kopie (voor- en achterzijde) van het identiteits- (of verblijfs)document afgegeven door het gastland of een kopie van het paspoort;
- het originele document waarvan de overeenstemming moet worden bevestigd;
- een kopie van het document waarvan de overeenstemming moet worden bevestigd.
Tarief: € 25
21. Vervangend reisdocument (tenant-lieu de passeport)
In te dienen documenten:
- twee (2) identieke foto’s op witte achtergrond;
- een kopie van het oude Congolese paspoort;
- een kopie van de verblijfsvergunning afgegeven door het gastland;
- een vliegtuigticket (of een vluchtreservering) naar de Democratische Republiek Congo.
Belangrijk: indien een van deze twee documenten (het oude Congolese paspoort of het verblijfsdocument) ontbreekt tijdens de afspraak, vereist de afgifte van het vervangend reisdocument een gesprek en een identificatie van de aanvrager door de bevoegde dienst. Er kunnen andere documenten worden gevraagd om de identificatie te vergemakkelijken.
Tarief: € 150. Dit tarief wordt echter teruggebracht tot € 25 indien de aanvrager een wachtattest voor paspoort bezit, afgegeven door het Consulaat-Generaal van de Democratische Republiek Congo in Antwerpen.
22. Consulaire kaart
Aan te leveren documenten:
- een geboorteakte of een uittreksel uit de geboorteakte;
- een verblijfsdocument afgegeven door het gastland;
- een bewijs van woonplaats van minder dan drie maanden oud.
Tarief: € 50
Legalisatie
Aan te leveren documenten:
- een kopie (voor- en achterzijde) van het identiteits- (of verblijfs)document afgegeven door het gastland of een kopie van het paspoort;
- een bewijs van woonplaats van minder dan drie maanden oud (elektriciteits-, gas-, water- of vaste telefoonfactuur, enz.);
- het te legaliseren document.
Tarief: € 25 per pagina voor Congolese onderdanen en € 150 per pagina voor andere nationaliteiten.
Huwelijk
Aan te leveren documenten:
- een kopie (voor- en achterzijde) van het identiteits- (of verblijfs)document afgegeven door het gastland of een kopie van het paspoort;
- een bewijs van woonplaats van minder dan drie maanden oud (elektriciteits-, gas-, water- of vaste telefoonfactuur, enz.);
- het identificatieformulier van de toekomstige echtgenoten, naar behoren ingevuld en ondertekend;
- een attest van ongehuwdheid voor elk van hen;
- een geboorteakte voor elk van hen (samen met het vervangend vonnis van de geboorteakte, jugement supplétif, en het certificaat van niet-hoger beroep, certificat de non appel);
- een bewijs van betaling van de bruidsschat met vermelding van het bedrag.
Tarief: € 500
N.B.:
- Aanvragen voor consulaire akten worden dezelfde dag behandeld. Deze termijn kan echter worden verlengd als het dossier dat vereist. Visumaanvragen van buitenlanders van Congolese afkomst en van hun echtgenoten worden eveneens dezelfde dag behandeld. Voor de andere aanvragers kan de termijn oplopen tot 10 werkdagen. De behandelingstermijn van een aanvraag voor een gewoon paspoort, zowel een eerste aanvraag als een vernieuwing, bedraagt 3 tot 4 weken.
- Consulaire akten worden betaald met bankkaart of in contanten. Wij raden aanvragers echter aan bij voorkeur met bankkaart te betalen.
- Voor uw stappen is geen afspraak nodig, behalve voor het opnemen van de biometrische gegevens bij een aanvraag voor een gewoon paspoort, eerste aanvraag of vernieuwing.
Tarieven
Al onze tarieven
Betaling met bankkaart (bij voorkeur) of in contanten.
Visa
| Geldigheidsduur | Enkele inreis | Meervoudige inreis |
|---|---|---|
| 1 maand | € 85 | € 115 |
| 2 maanden | € 125 | € 160 |
| 3 maanden | € 175 | € 200 |
| 6 maanden | € 240 | € 310 |
Behandelingstermijn: dezelfde dag voor buitenlanders van Congolese afkomst en hun echtgenoten; tot 10 werkdagen voor de andere aanvragers. Formulier en bewijsstukken: zie hieronder.
Akten van de burgerlijke stand, consulaire akten en legalisatie
| Procedure | Tarief |
|---|---|
| Akten van de burgerlijke stand en consulaire akten (nr. 1 tot 20) | € 25 |
| Vervangend reisdocument (tenant-lieu de passeport) (nr. 21) | € 150 (€ 25 indien de aanvrager een wachtattest voor paspoort bezit, afgegeven door het Consulaat-Generaal van Antwerpen) |
| Consulaire kaart (nr. 22) | € 50 |
| Legalisatie | € 25 per pagina (Congolese onderdanen); € 150 per pagina (andere nationaliteiten) |
| Huwelijk | € 500 |
Studententarief. Alle administratieve stappen van regelmatig ingeschreven Congolese studenten zijn gratis, met uitzondering van die voor het verkrijgen van het gewone Congolese paspoort. De betrokken studenten moeten een inschrijvingsattest voor het lopende jaar voorleggen.
Formulieren en documenten
Officiële documenten om te downloaden
Download en vul deze formulieren in voordat u naar het Consulaat-Generaal komt.
Visumaanvraagformulier
In hoofdletters in te vullen voor elke visumaanvraag.
Bewijsstukken voor visum
Volledige lijst van gemeenschappelijke en specifieke documenten per type visum.
Identificatie van de toekomstige echtgenoten
Formulier vereist voor elke huwelijksvoltrekking op het Consulaat-Generaal.
Volmacht voor indienen / afhalen
Volmacht voor een derde, twee weken geldig, te laten ondertekenen.
