L’établissement du nouveau passeport biométrique s’effectue conformément au process suivant :
- Obtention du Numéro d’Identification Fiscale (NIF)
Le requérant est invité à obtenir un Numéro d’Identification Fiscale (NIF) via le site de la Direction Générale des Impôts (DGI) :
e-NIF| CONNEXION(e-NIF)
Le NIF est une condition sine qua non pour la préinscription du passeport.
2. Préinscription en ligne (24h/24 – 7j/7)
Avec le NIF, le requérant procède à la préinscription sur la plateforme officielle du passeport :
🔗 https://www.passeport.gouv.cd
Cette étape permet de saisir les données démographiques et de générer la note de perception.
3. Réception de la note de perception
Un e-mail de confirmation est envoyé au requérant, contenant la note de perception à utiliser pour le paiement des frais de passeport. ( exemple : KI02AAXXXXXXXXX)
4. Paiement des frais de passeport
Le paiement des frais de passeport peut s’effectuer en ligne via la plateforme officielle et sécurisée Equity BCDC DRC Passport, accessible à l’adresse suivante :
https://passeport.equitybcdc.cd/
Pour effectuer le paiement, le requérant doit utiliser le numéro de la note de perception figurant sur la première page du formulaire de demande de passeport, en bas du code-barres.
Ce numéro est généralement présenté sous la forme suivante : KI0…
Après le paiement, le requérant recevra une preuve de paiement par courrier électronique à l’adresse e-mail renseignée lors de la procédure.
Il est recommandé de conserver et d’imprimer cette preuve de paiement, laquelle devra être présentée lors de la capture biométrique au Consulat Général.
5.Rendez-vous pour la capture des données biométriques.
Veuillez prendre rendez-vous auprès du Consulat Général via la plateforme officielle de réservation en ligne : Prise de rendez-vous
6. Capture biométrique et délivrance de la carte consulaire
Le jour du rendez-vous fixé, le requérant se présente au Consulat Général muni de :
- Son formulaire avec code QR personnel ;
- La preuve de paiement EQUITYBCDC ;
- Un document de séjour délivré par le pays hôte ;
- En plus (fournir au moins l’un des documents suivants) :
- Un certificat de nationalité ; ou
- Une attestation tenant lieu de certificat de nationalité ; ou
- Un ancien passeport congolais, le cas échéant ; ou
- Un acte de naissance (original) ; ou
- Un jugement, le cas échéant.
- Une attestation de composition familiale (pour les enfants de moins de 18 ans) ;
- Une autorisation parentale (pour les enfants de moins de 18 ans).
- N.B :La somme de 50 EUR est exigée pour l’obtention de la carte consulaire.
Cette obligation ne s’applique pas aux enfants de moins de 18 ans..
La carte consulaire est délivrée sur place, le jour même, avant la capture biométrique.
Le requérant procède ensuite à la capture de ses données biométriques (photo, empreintes, signature).
7. Notification et retrait du passeport
Une fois le passeport prêt, le requérant est notifié par courriel ou par SMS. Son nom est également publié dans la rubrique « Passeports disponibles 👈 Cliquez pour y accéder » du site internet du Consulat Général (https://consulatrdc.be/passeports-disponibles-au-consulat-general/).
Il pourra alors se présenter personnellement au Consulat Général pour retirer son passeport, muni de son titre de séjour, de sa pièce d’identité ou de tout autre document justificatif valable.
Pour les enfants mineurs, le retrait du passeport s’effectue par le parent, le tuteur légal ou toute personne exerçant l’autorité parentale, sur présentation des pièces justificatives requises (pièce d’identité du parent, acte de naissance de l’enfant ou livret de famille).
En cas d’empêchement, le parent, le tuteur légal ou la personne exerçant l’autorité parentale peut mandater une tierce personne pour effectuer le retrait du passeport de l’enfant mineur muni des pièces justificatives requises. Dans ce cas, la personne mandatée devra présenter une procuration spéciale (cf. modèle de procuration en annexe 👈 Cliquez pour télécharger) écrite, signée et légalisée, accompagnée d’un acte de naissance de l’enfant ou d’un livret de famille, d’une copie de la pièce d’identité du mandant ainsi que de sa propre pièce d’identité.
En cas d’empêchement, le requérant majeur peut également mandater une tierce personne pour effectuer le retrait en son nom. Dans ce cas, la personne mandatée devra présenter une procuration écrite, signée et légalisée, accompagnée d’une copie de la pièce d’identité du requérant ainsi que de sa propre pièce d’identité.
Toute personne se trouvant en situation irrégulière et ne pouvant pas se déplacer personnellement au Consulat Général devra produire tout document justificatif permettant d’établir sa situation. Aucun passeport ne pourra être remis à une tierce personne sans la présentation d’une procuration spéciale établie par le requérant concerné ou, s’agissant d’un enfant mineur, par le parent, le tuteur légal ou la personne exerçant l’autorité parentale, accompagnée des pièces justificatives requises.
N.B : Le retrait des passeports s’effectue au Consulat Général du lundi au vendredi, à partir de 15h30, sauf les jours fériés.
Pour toute difficulté rencontrée au cours de la procédure, n’hésitez pas à contacter le Consulat Général :
📞 +32 3 28 15 700
📧 secretariat@consulatrdc.be
Le Consulat Général a mis à la disposition des requérants des agents d’assistance qualifiés pour un meilleur accompagnement dans les démarches.