L’établissement du nouveau passeport biométrique s’effectue conformément au process suivant :
- Obtention du Numéro d’Identification Fiscale (NIF)
Le requérant est invité à obtenir un Numéro d’Identification Fiscale (NIF) via le site de la Direction Générale des Impôts (DGI) :
e-NIF| CONNEXION (e-NIF)
Le NIF est une condition sine qua non pour la préinscription du passeport.
2. Préinscription en ligne (24h/24 – 7j/7)
Avec le NIF, le requérant procède à la préinscription sur la plateforme officielle du passeport :
🔗 https://www.passeport.gouv.cd
Cette étape permet de saisir les données démographiques et de générer la note de perception.
3. Réception de la note de perception
Un e-mail de confirmation est envoyé au requérant, contenant la note de perception à utiliser pour le paiement des frais de passeport. ( exemple : KI02AAXXXXXXXXX)
4. Paiement des frais de passeport
Le paiement peut s’effectuer en ligne via la plateforme officielle et sécurisée du passeport,
5.Rendez-vous pour la capture des données biométriques.
prenez votre rendez-vous au Consulat Général https://consulatrdc.simplybook.it/v2/
6. Capture biométrique et délivrance de la carte consulaire
Le jour du rendez-vous fixé, le requérant se présente au Consulat Général muni de :
- • Son formulaire avec code QR personnel ;
- • La preuve de paiement EQUITYBCDC ;
- • Un document de séjour délivré par le pays hôte ;
- En plus (fournir au moins l’un des documents suivants) :
- • Un certificat de nationalité ; ou
- • Une attestation tenant lieu de certificat de nationalité ; ou
- • Un ancien passeport congolais, le cas échéant ; ou
- • Un acte de naissance (original) ; ou
- • Un jugement, le cas échéant.
- • Une attestation de composition familiale ;
- • Une autorisation parentale (pour les enfants de moins de 18 ans).
- N.B. : La somme de 50 EUR est requise pour l’obtention de la carte consulaire (sauf pour les enfants de moins de 18 ans).
La carte consulaire est délivrée sur place, le jour même, avant la capture biométrique.
Le requérant procède ensuite à la capture de ses données biométriques (photo, empreintes, signature).
7. Notification et retrait du passeport
Une fois le passeport produit, le requérant est notifié par e-mail ou par SMS, et son nom figure sur le site du Consulat général dans la rubrique « Passeports disponibles ».
Il pourra alors se présenter au Consulat Général pour retirer son passeport, sur présentation de son reçu original.
En cas d’indisponibilité, le requérant peut mandater une tierce personne pour procéder au retrait du passeport, moyennant une procuration écrite et signée, accompagnée d’une copie de sa pièce d’identité.
Pour toute difficulté rencontrée au cours de la procédure, n’hésitez pas à contacter le Consulat Général :
📞 +3232815700
📧 secretariat@consulatrdc.be
Le Consulat Général a mis à la disposition des requérants des agents d’assistance qualifiés pour un meilleur accompagnement dans les démarches.